2024年9月14日，國家檔案局發布了第22號令，正式公布《電子檔案管理辦法》，并將于2024年11月1日起施行。這一辦法對電子檔案的管理提出了詳細要求，旨在加強電子檔案的規范化、信息化管理，確保國家和社會具有保存價值的信息記錄得到有效保護。

政策的核心要求

1.統一管理與專用存儲設施建設（第二十五條）
各類檔案館及相關組織必須對電子檔案資源進行統一管理，建設專用網絡和設施，集中管理檔案資源。這意味著數字檔案管理需具備更高的技術水平和安全保障能力，確保數據長期保存和快速訪問。

2.電子檔案備份與多介質存儲（第二十六條）
辦法規定，電子檔案需采用至少三套數據備份策略，在線與離線結合，并應在多種介質上進行保存，如磁介質、光介質和縮微膠片。這要求檔案數據管理不僅要保證備份的完整性，還需在異地存儲與恢復上具備足夠的彈性。

3.異地備份與災難恢復（第二十七條）
檔案館需對重要電子檔案進行異地備份，建設災難備份系統，確保在極端情況下能夠快速恢復數據。對機關、企業及其他組織來說，異地備份成為防范數據丟失和確保業務連續性的關鍵措施。

4.數據轉換與遷移（第二十八條）
辦法還提出，電子檔案在特定情況下需進行數據遷移與轉換，并要求對檔案的真實性、完整性、安全性進行檢測，以確保檔案數據在長期保存中的可用性和有效性。

政策帶來的挑戰

《電子檔案管理辦法》的實施不僅對現有的檔案管理流程提出了新的挑戰，各類組織機構必須盡快提升自身的數字檔案管理能力，建立更為完善的數據備份、歸檔和長期存儲方案，以滿足政策的合規性要求。

鼎甲助力滿足合規性

面對《電子檔案管理辦法》對電子檔案管理的嚴格規定，鼎甲的備份、歸檔與長期存儲產品組合能夠為用戶提供全面的解決方案，確保檔案數據的安全、可靠與合規性。

1. 數據備份：檔案數據的安全守護

政策明確要求電子檔案的完整備份，至少保留三套數據，且需結合在線和離線存儲。鼎甲的數據備份與恢復系統 DBackup 助力用戶完美契合這一要求。該系統集成了備份、容災、重復數據刪除等功能模塊，為用戶提供全面的數據保護方案。無論是對重要檔案數據的本地備份還是異地災難恢復，鼎甲的解決方案都能確保數據的高效備份與快速恢復，從而幫助用戶滿足法規中對備份管理的要求。

產品優勢：

●?高效的數據備份與恢復功能，確保業務連續性

●?符合政策中對異地備份與災難恢復的要求

●?支持多種介質備份，確保檔案數據長期安全保存

2. 數據歸檔：智能管理與存儲優化

《電子檔案管理辦法》要求對檔案數據進行統一管理，特別是在存儲資源優化與長期保存方面提出了更高要求。鼎甲的 InfoArchiver 數據歸檔系統提供多級存儲支持，能夠將非結構化數據智能歸檔到磁盤、磁帶、光盤等不同介質中，幫助用戶優化存儲資源。通過自動化的歸檔與遷移機制，用戶能夠輕松管理海量檔案數據，降低存儲成本，同時確保數據的可讀性與安全性。

產品優勢：

●?多級存儲支持，兼容磁盤、磁帶、對象存儲及云

●?自動歸檔與遷移策略，優化存儲資源使用

●?開放體系架構，支持與現有系統的無縫集成

3. 長期存儲解決方案：成本效益與安全性兼顧

長期數據保存是檔案管理中的重要環節，磁帶被國家政策列為符合安全管理要求的介質之一。鼎甲的 InfoStor TL 磁帶庫憑借其模塊化設計與低成本優勢，成為用戶管理海量數據的首選。其卓越的擴展性與存儲容量按需增長功能，能夠有效應對數據爆炸式增長的挑戰。同時，磁帶系統還具備高度安全的存儲機制，確保數據長期保存的完整性。

產品優勢：

●?低成本、高效的長期數據存儲解決方案

●?模塊化設計，容量按需擴展

●?高安全性，確保數據在長期存儲中的完整性與安全性

隨著《電子檔案管理辦法》的實施，電子檔案管理將進入全新的規范化發展階段。鼎甲通過其先進的備份、歸檔與存儲產品，幫助用戶輕松應對政策帶來的挑戰，保障檔案數據的安全、合規和高效管理。